「休職したい」「もう働けない」と思っても、会社にそれを伝えるには医師の診断書が必要になります。とはいえ、診察の場でうまく症状を説明できるか不安な人も多いはずです。この記事では、診断書のもらい方や医師への伝え方、費用の目安、休職用と退職用の違いを整理します。
※内容は2026年7月時点の一般的な情報です。実際の診断や書類の要否は医療機関の判断によります。
診断書とは何か、なぜ必要なのか
診断書は、病名や症状の経過、療養の必要性について医師が証明する文書です。会社を休職・退職する際に「体調不良のため」という理由を客観的に裏付けるものとして提出を求められることが一般的です。口頭だけでは伝わりにくい体調の深刻さを、医療的な根拠として示す役割があります。
医師への伝え方
診察では、医師が話の内容や様子から病状を判断します。緊張して普段通りに話せないことも多いため、事前に次のような内容をメモにまとめておくと伝えやすくなります。
- 今、どんな症状があるか（眠れない、動悸がする、涙が止まらない など）
- いつ頃から症状が始まったか
- 仕事や日常生活で具体的に困っていること
- 診断書が必要な目的（休職のため、退職のため、失業保険の手続きのため など）
診断書を依頼する際は、使用目的・提出期限・記載してほしい期間や内容を医師にはっきり伝えることが大切です。目的によって書式や記載内容が変わるため、伝え漏れがあると再発行が必要になることもあります。
診断書代の相場
診断書の費用は保険適用外の自費診療となるため、医療機関によって差がありますが、目安は次の通りです。
- 休職のための一般的な診断書:3,000円〜5,000円程度
- より詳細な記載が必要な診断書（傷病手当金の申請用、障害年金用など）:5,000円〜1万円以上になることもある
費用は数千円かかりますが、傷病手当金や、退職理由によっては失業保険の給付制限がなくなる「特定理由離職者」の認定にもつながるため、必要経費と考えて依頼するのがおすすめです。
休職用の診断書と、退職・失業保険用の書類の違い
休職のための診断書は、病名・症状の経過・治療の必要性・休職が必要な期間などが記載され、あくまで「一時的に休んで治療に専念する」ことを証明するものです。
一方、退職後に失業保険を「特定理由離職者」として申請する場合は、ハローワーク所定の「就労可能証明書」という別の書式に医師が記入する形になります。休職診断書とは目的も書式も異なるため、退職後にハローワークで手続きする予定がある場合は、その旨も医師に伝えておくとスムーズです。この制度の詳しい条件は傷病手当金の受け取り方と、退職後の失業保険で損しないための知識で解説しています。
会社への提出の仕方
診断書は、直属の上司か人事労務の担当者に提出するのが一般的です。対面でのやり取りが負担な場合は、メールに添付して郵送する、あるいは家族に代理提出してもらうといった方法も検討できます。提出時には、休職を希望する期間や、今後の連絡方法（電話は避けてメールにしてほしい、など）もあわせて伝えておくと、その後のやり取りが楽になります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 初診でもすぐに診断書は書いてもらえますか？
医療機関や症状の程度によります。即日発行に対応しているクリニックもありますが、複数回の診察を経てから発行する方針の医療機関もあります。急ぎの場合は、予約時や受付で診断書が必要な旨を伝えておくとスムーズです。
Q2. 診断書をもらったら必ず休職・退職しないといけませんか？
そんなことはありません。診断書はあくまで会社に体調を伝えるための書類であり、その後どうするか（休職して様子を見る、退職するなど）は自分で決めることができます。
Q3. 会社が診断書を受け取ってくれない場合はどうすればいいですか？
本来、医師の診断書がある場合、会社は正当な理由なく休職や退職の申し出を拒否できません。対応に困った場合は、労働基準監督署や、退職代行サービスへの相談も選択肢になります。詳しくは退職代行サービス比較も参考にしてください。
こんな人におすすめ
- 体調が限界に近く、初めて心療内科・精神科の受診を考えている人
- 診察で症状をうまく伝えられるか不安な人
- 休職や退職にあたって、診断書が実際どう使われるのか知りたい人
実際に適応障害と診断されてから休職・退職に至った経緯はこちらの体験談にまとめています。
まとめ
診断書は、つらい状態を一人で抱え込まずに会社へ伝えるための大切な書類です。事前に症状をメモしておく、目的をはっきり伝えるといった準備をしておけば、診察もスムーズに進みやすくなります。まずは体調を最優先に、無理のないタイミングで受診を検討してください。
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